Почему так важен показатель Производительности труда в организациях?

Основная задача любой компании – наладить эффективную работу внутри организации на уровне отрасли, отдела или конкретного сотрудника. Для того, чтобы оценить и проанализировать продуктивность работы применяют показатели производительности труда. Они помогают определить, насколько правильно выстроена работа коллектива, нужно ли инвестировать основные средства, автоматизировать отдельные процессы, расширять или сокращать штат или проводить мероприятия по реорганизации

Зачем нужно повышать производительность труда

Мы уже понимаем, что высокая производительности труда дает нам гарантии развития компании. Исходя из этого, легко прийти к выводу, что именно повышение показателей производительности труда помогает:

• Определять и устранять потери организации
• Распределять ресурсы необходимые для достижения стратегических целей
• Повышать качество производимого продукта или услуги
• Бороться с конкурентами
• Увеличить прибыль организации

Важно понимать, что при росте производительности труда появляется новые возможности – производить больше товаров в количестве или же все-таки делать акцент на качестве продукции

Показатели производительности труда

Показатель производительности труда в свою очередь складывается из двух основных показателей: выработки и трудоемкости. Их лучше всего рассчитывать по отдельности, в результате чего можно получить полный анализ эффективности на одном рабочем месте или по отделу

Начнем с Выработки. Она нужна для того, чтобы определить объем и качества сделанной работы. Простыми словами, выработка – это количество продукции, которую произвел один работник за определенное время

Ее можно высчитать по следующей формуле:

В = Q/T, где: 

Q – объем товаров или проделанных работ

T – потраченное время

Измеряется в натуральных единицах – штуках, килограммах. На простом примере: предположим, что один рабочий за час вытачивает пять деталей, а другой – десять. Это значит, что у второго рабочего выработка и производительность труда в два раза выше

Этот показатель дает нам возможность обратить внимание на важный аспект: нужно проверить, не ухудшается ли качество работы из-за такой скорости. После рассмотрения данного вопроса руководство может определить рабочий норматив, чтобы делать максимальное количество деталей в час без потери качества самого товара

Необходимо отметить, что выработку нужно рассчитывать не для всех работ. Например, бесполезно считать показатель, чтобы оценить эффективность работы службы безопасности – сотрудники не работают все время, а лишь приступают к работе в случае непредвиденных обстоятельств

Намного показательнее будет высчитать трудоемкость – время, потраченное на устранение неполадок, производство продукции или оказание услуг. Это показатель, обратный выработке:

Тр = T/Q, где 

• Т – время, потраченное на работу
• Q – объем выпущенной продукции или проделанных работ

С  помощью трудоемкости можно определить потенциал организации, отрасли, отдела, а также составить стратегические планы

Факторы, влияющие на производительность труда

Производительность труда зависит от некоторых внешних и внутренних причин с учетом специфики бизнеса. Можно выделить следующие обстоятельства, негативно влияющих на производительность труда:

• Устаревшие технологии производства
• Износ основных средств
• Неэффективный менеджмент
• Неблагоприятный климат в коллективе
• Низкая мотивация сотрудников

Как увеличить производительность труда

Мы понимаем, насколько важна производительность труда для организации. Чтобы увеличить этот показатель нужно соблюдать целый комплекс условий: 

• Оптимизация процессов – решение вопросов структуры компании, создание операционного протокола, эффективное использование резервов, найм и удержание квалифицированных сотрудников в разы может уменьшить расходные статьи организации
• Мотивация персонала – внедрение прозрачной системы мотивации: сотрудники, которые заинтересованы в повышении уровня работы компании, выполняют задачи на порядок быстрей, а также гарантируют качество.
• Обучение сотрудников – курсы и тренинги, направленные на повышение квалификации и появление новых навыков у сотрудников помогут организации стать значительным конкурентом на рынке.
• Постановка достижимых целей – нереалистичные планы демотивируют сотрудников, вводят их в состояние, при котором они могут не уделять должного внимания своим обязанностям.
• Внедрение автоматизированных линий – замена людей на машины при больших первоначальных затраты может стать значительным экономическим преимуществом для компании.
• Делегирование полномочий работникам – четкое распределение обязанностей между работниками способствует росту производительности труда на предприятии.
• Улучшение условий труда – создание максимально комфортных условий для работы, что часто приводит к благоприятному климату в коллективе.
• Соблюдение трудовой дисциплины – разумные должностные обязанности помогают сотрудникам компании ориентироваться во времени, что также положительным образом влияет на эффективность работы коллектива.

Итак, что нужно сделать, чтобы сотрудники работали лучше? Необходимо досконально анализировать механизм работы всей организации, используя приведенные показатели, и впоследствии искать правильные решения проблем