Стратегическая сессия

Понятие стратегической сессия пришло в нашу жизнь относительно недавно. Многие представители крупного и среднего бизнеса используют этот инструмент как метод мобилизации и планирования. На сегодня сложились разные представления относительно того, какие цели и задачи призвана решить стратегическая сессия. Многие компании подразумевают под стратегической сессией любую встречу, которая призвана решить проблемы стратегического и операционного планирования, проблемы коммуникации, построения команды функционального или проектного управления

Мне приходилось сталкиваться с разными подходами и методами, однако если систематизировать общую практику, можно с большой уверенностью сказать, что стратегические сессии чаще всего направлены на решение следующих проблем

Понятие стратегической сессия пришло в нашу жизнь относительно недавно. Многие представители крупного и среднего бизнеса используют этот инструмент как метод мобилизации и планирования. На сегодня сложились разные представления относительно того, какие цели и задачи призвана решить стратегическая сессия. Многие компании подразумевают под стратегической сессией любую встречу, которая призвана решить проблемы стратегического и операционного планирования, проблемы коммуникации, построения команды функционального или проектного управления

Мне приходилось сталкиваться с разными подходами и методами, однако если систематизировать общую практику, можно с большой уверенностью сказать, что стратегические сессии чаще всего направлены на решение следующих проблем:

Создать единое видение на развитие компании
Определить приоритеты и цели бизнеса. Оценить возможности и риски
Достичь взаимопонимания между различными бизнес-подразделениями

Стратегическая сессия нужна коллективу, когда у сотрудников появляется апатия и признаки выгорания, когда внутренняя несогласованность ведет к прямым потерям или когда сотрудники проявляют сопротивление необходимым переменам

Во время стратегической сессия у организатора появляется возможность:

Получить обратную связь от своей команды
Создать платформу для того, чтобы каждый мог открыто высказать свою точку зрения и предложить свое видение решения той или иной проблемы
Сделать четкий план, который поддерживает коллектив

Кроме этого, у коллектива:

Появляется навык бизнес-моделирования
Повышается уровень определённости и управляемости
Появляется вдохновение и вовлеченность

Процесс создания эффективной стратегической сессия подразумевает как правило 3-4 этапа

Подготовительный период

Когда организаторы сессии должны сформулировать основные задачи и цели данного мероприятия, определить состав участников и формат встречи. В этот момент важно привлечь ключевых участников к разработке программы

Стратегическая сессия

Модерируемая встреча со всеми участниками, на которой коллектив, следуя заранее согласованной методики, выполняет поставленные перед участниками стратегической сессии задачи

Стратегическая сессия — это инструмент, который можно и нужно регулярно использовать как метод создания продуктивной среды среди руководителей и сотрудников различных подразделений. Ее можно использовать как элемент долгосрочного и краткосрочного планирования, как метод мобилизации коллектива и как способ преодоления кризиса. Она помогает достичь согласия и увеличить производительность коллектива

Часто компании организуют стратегические сессии своими силами, где роль организатора и администратора сессии принадлежит руководителю компании или подразделения. Это неплохой подход, однако он не гарантирует полной открытости со стороны коллектива, так как зачастую участники стратегической сессии находятся между собой в логической связке начальник-подчиненный, что заметно накладывает отпечаток на способность открыто высказывать свою точку зрения

Приглашение со стороны опытного организатора подобных мероприятий решает проблему предвзятости и возможных конфликтов интереса