Что такое стратегическая сессия и как ее можно использовать в современных условиях?

• Создать единое видение на развитие компании
• Определить приоритеты и цели бизнеса. Оценить возможности и риски
• Достичь взаимопонимания между различными бизнес-подразделениями

Стратегическая сессия нужна коллективу, когда у сотрудников появляется апатия и признаки выгорания, когда внутренняя несогласованность ведет к прямым потерям или когда сотрудники проявляют сопротивление необходимым переменам.

Во время стратегической сессия у организатора появляется возможность

1. получить обратную связь от своей команды.
2. создать платформу для того, чтобы каждый мог открыто высказать свою точку зрения и предложить свое видение решения той или иной проблемы.
3. Сделать четкий план, который поддерживает коллектив

Кроме этого, у коллектива

1. Появляется навык бизнес-моделирования,
2. Повышается уровень определённости и управляемости.
3. Появляется вдохновение и вовлеченность

Процесс создания эффективной стратегической сессия подразумевает как правило 3-4 этапа.

Подготовительный период. Когда организаторы сессии должны сформулировать основные задачи и цели данного мероприятия, определить состав участников и формат встречи. В этот момент важно привлечь ключевых участников к разработке программы.

Стратегическая сессия. Модерируемая встреча со всеми участниками, на которой коллектив, следуя заранее согласованной методики, выполняет поставленные перед участниками стратегической сессии задачи.

Финальный отчет и договорённости. Документ, который создают участники встречи для фиксирования достигнутых договорённостей, план коммуникации коллективу и процедура мониторинга прогресса по пути достижения заявленных целей.

Стратегическая сессия — это инструмент, который можно и нужно регулярно использовать как метод создания продуктивной среды среди руководителей и сотрудников различных подразделений. Ее можно использовать как элемент долгосрочного и краткосрочного планирования, как метод мобилизации коллектива и как способ преодоления кризиса. Она помогает достичь согласия и увеличить производительность коллектива.

Часто компании организуют стратегические сессии своими силами, где роль организатора и администратора сессии принадлежит руководителю компании или подразделения. Это неплохой подход, однако он не гарантирует полной открытости со стороны коллектива, так как зачастую участники стратегической сессии находятся между собой в логической связке начальник-подчиненный, что заметно накладывает отпечаток на способность открыто высказывать свою точку зрения.

Приглашение со стороны опытного организатора подобных мероприятий решает проблему предвзятости и возможных конфликтов интереса.